注意力不集中背后的原因包括个人心理因素与外部环境的干扰，突发情况是我们无法控制的，但我们可以调整自己的心理与行为，去适应外部环境。

影响专注力的最重要因素是焦虑紧张的情绪，会阻碍脑部负责“执行功能”的区域，即是与组织、规划、决策等有关的能力，使人无法清楚地思考。学习以下小方法：

(1) 重组工作

将所有工作分析成数个工作项目，然后排列完成的顺序，不要同时进行。每次完成一小部份的工作，这样做起事情比较有焦点。

(2) 先完成重要工作

回到公司，不要急于打开电子邮件和查看手机讯息，因为你会把时间浪费在处理琐碎的事情上。而且看到那么多邮件要回，也容易让自己变得焦虑，陷入恶性循环。等到真正要处理重要的工作时，反而很难重新找回专注力。

(3) 保持桌面整齐

因为工作需要，必定会在桌上堆积重要的数据或文件，久而久之不打理必定会令桌面变得零乱，难而专注做事。规定桌面一定要空出一块区域，随时保持干净，可以让你专心工作，不至于因为杂乱的桌面而分心。

(4) 找到自己特定的习惯

每个人都有特定的习性，例如有些人一定要听古典音乐才能专心工作，或是要时时嘴嚼。找出你自己有哪些特别的习惯，帮助自己提高注意力。

(5) 补充营养

当你觉得无法集中注意力时，最好吃富含多醣的全麦面包、饼干或是水果，这种葡萄糖的代谢速度较慢，有助于维持血糖的稳定。但需避免进食高糖甜食，这些食物含有大量的单醣，但是代谢速度快，虽然吃了可以马上感觉精神变好，但是持续不久，反而令体内的血糖浓度变化太大，影响大脑的活动。